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黑客松指南:成功举办黑客松并达成数字化创新

Aug 16, 2021

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黑客马拉松将产生与众不同的思想碰撞,如果你需要新的创意或数字化创新,那么你就需要了解黑客马拉松。作为对复杂问题提出创新想法的一种手段,自带“协作性质”的黑客马拉松能够将具备创造性思维的人才聚集在一起。

什么是黑客马拉松?

黑客马拉松是一个有时间限制的活动,聚集由技术和商业专家等组成的团队,就创造性项目进行深入合作。其目的是设计、创造和展示对某一问题最具创新性的解决方案,然后向利益相关者提出最终的概念、原型或演示。

像是Facebook中的“标记”或者Instagram上的Hyperlapse工具等,它们的出现都产生于黑客松。

完成黑客松设定

最终成果或目标是什么?

在策划开始之前,仔细想一想该场黑客松最终想要达成的目标与结果是什么。

是想解决一个已出现的问题,还是想试验一种新技术?或者是让现有的产品变得更好?

决定一个最终目标,并组建一套明确的规则来使得活动重点不会偏离。当然也别把重点缩小得太厉害,重点越小创新的限制越多,但必须要在一定的范围内进行规则限制,以便产生的最终原型或概念都保持与重点有关。每个团队必须在黑客马拉松结束时提交的作成果物:可以是一个工作原型、一段代码或一个视频提案。

谁将有资格参加?

多职队员组成的团队结构可以增加策划角度的多样性并提高创新水平,但团队重仍然需要技术人员进行组合,以便在最后产生一个原型或demo。 在黑客松规则设置当中,根据最终成果,限定团队中必须有某些特定人员加入,但团队组合也向其他部门、职能、职级的人员开放,鼓励多样性高的队伍组建。

什么样的项目会被允许?

最常见的黑客马拉松规则是:”不允许在现有项目上工作”。这是因为黑客马拉松的目的是为了促进创新,而不是为了追赶常规工作的进度。

项目想法的范围是什么?(见步骤7)

至少在几周前给参赛团队一个重点说明会,提前告知黑客松活动相关信息或与赛题相关内容,以便团队有充足的时间进行头脑风暴并碰撞出有可能性的项目想法,并确保该想法与活动重点一致。

达成黑客松的步骤

数字化创新 数字化转型 黑客松 黑客松马拉松 hackathon

第1步:传递企划想法

如果是第一次举办黑客马拉松,那就需要提前准备好功课,将想要传递的内容清晰、明白的进行整理后,对内和对外进行分享与解答。

以下是一些常常会被反问的点:

  • 黑客马拉松占用了工作时间
  • 举办黑客马拉松很昂贵

企划者需要突出以下潜在的好处

  • 有可能在很短的时间内改进产品或流程
  • 给当前项目一个新的视角
  • 发现相关的高潜力人才
  • 提高企业科技行业知名度

成功者的故事分享:以数字化创新闻名的公司,如谷歌、亚马逊、Netflix和Twitter等,都纷纷将黑客马拉松作为其企业文化的一部分。一定要向持怀疑态度的人员强调黑客松的成功,若黑客松能够对于成功者有所帮助,那么对于其他企业也将提供一定的帮助。

第2步:确定赛事日期

在一个适合所有人的日期组织黑客马拉松是成功的必须前提。

尽可能提前看一下时间表或考虑潜在参赛者的工作性质。一旦你确定了日期,尽可能按照比该时间提前一周左右进行进度推进,为自己留出buffer。

第3步:选择活动场地

黑客松可以分作线上线下进行参赛,各有各的优缺点。

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第4步:评判和奖励

适合的奖励可以很好地激励潜在参赛人员的参与度,所以奖励也是一个需要权衡的重要考虑。

现金奖励能产生很好的吸引力,但可能会导致过度的竞争行为,并有可能破坏黑客松的气氛。为开发者提供推进该项目所需的资源是一种积极而有效的激励措施,例如考虑将技术支持、设备使用权或向高级利益相关者展示想法的机会作为获胜奖品。

评判标准是非常重要的重点指引点。参赛人员可以根据评判标准了解到命题人想要得到的结果,并且将此作为最终成果展示的指引。最终评判需以相同的标准进行,并确保公平公正。

一些可能值得考虑的评判标准

  • 创新:该解决方案是否特别有创意?它是如何被认为是超出常规的?
  • 技术成就:在创建该解决方案时使用了什么技术?
  • 应用:如何使用它,它将产生什么样的影响和结构?

第5步:引起大众兴趣

在完成了前期工作后,是时候引发人们对黑客松活动的兴趣了。有很多方法可以让传递即将举行的黑客马拉松活动这一消息。

这里是一些常规操作:

  • 创建一个在线活动页面,以便参与者可以报名加入
  • 在你的公司所有网络上宣布这个活动
  • 告知合作伙伴或渠道帮助进行活动宣传
  • 在一些本次活动主题相关的垂直媒体/论坛上进行活动信息分享
  • 向所有潜在参赛人员发出一封包含必要细节的电子邀请函
  • 邀请黑客松前辈或活动主题相关人员进行在线分享与引导 

第6步:开始分享想法

在活动之前为参赛人员留出足够的时间来进行脑暴,产生重要的想法(两个星期的时间通常是最理想的)。基于步骤1中的目标,整理出一个共享文件,专门供参赛人员讨论有关本次黑客马拉松的想法。鼓励大家分享他们项目的想法,有助于参与者开始创造性地思考,让各个参赛人员基于兴趣和想法进行交流与组队。

在黑客马拉松的第一天,参与团队应该已经准备好了潜在项目。

对于项目的准备,通常需要关注以下几点:

  • 衔接:项目应该有一个明确的问题或他们试图解决的问题,并且该问题与黑客松主题相关,而且提出的解决方案需要有合理的具体程度。
  • 可实现性:完成一个项目需要时间;管理每个项目的目标,使参与者能够感到有成就感。
  • 切入的简易性:项目应该有一些任务,即使是各种技能水平的新人也能开始工作。
  • 应用程度:该项目如何结合现实世界进行应用。
  • 组织:领导者需要协调项目,给团队成员进行工作分配。

第7步:组建参赛团队

通常而言,黑客松的报名不仅仅局限于团队,个人也可以报名参赛。但是最终的参赛形式通常是由团队组建而成。如今的黑客马拉松不仅仅可能是解决某种技术难题,更多的出现全领域涉及的主题——不仅考虑项目的产品性,还考虑项目的商业性。

如今的黑客马拉松为各个职别的合作提供了一个桥梁,包括市场、平面设计、商务等其他学科在项目开发中也同样有用,所以要仔细考虑在每个团队的组合结构。

混合不同层次的经验者也很有效。通过让经验不足的员工与高级开发人员组成团队,鼓励技能分享。甚至可以邀请当地的大学生来进行报名,并利用黑客马拉松来招募一些行业的新兴人才。 

第8步:黑客松中

在黑客马拉松中,合适的引导非常重要,无论是在线上还是线下。

了解各个团队推进过程遇见的困难或确定是否推进的方向是正确的,对于产出合适的最终成果物非常重要。若是有一个好的项目想法,然而其推进过程产生了偏差,对于整个黑客松结果反而产生了坏的影响。

建议在黑客松前期过程中,在保证赛事公平的情况下,组织者适当对于所有参赛人员进行提供些许建议或指引,有利于引导出期望的最终成果物。

第9步:黑客松后

恭喜,成功地举办了第一次黑客马拉松!现在是时候回顾整场活动了。

整个组织者团队可能在黑客马拉松期间学到了或了解了很多东西,在对黑客马拉松进行复盘时,请考虑以下一些情况。

  • 收获的最终成果与目标预计的相匹配吗?
  • 进行回顾性的成本-效益分析
  • 进行PR:发布相关照片、视频和项目成功故事
  • 祝贺参与者并感谢每一个参与的人

黑客松企划与执行的过程,对于参赛人员最终要的是进行主题策划、指引及引导,围绕活动重点来达成数字化创新的目标。Monstarlab为各大企业提供黑客松解决方案的丰富经验,基于COPELL极赛的类黑客松活动管理系统,支持企业黑客松顺利推进。

 

查看COPELL极赛:黑客松管理平台

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